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如何使用Excel快速填充功能

时间:2016-09-28 来源:网络 作者:佚名 收藏到我的收藏夹

最近有同事问我Excel问题,是在不规则的字符串中插入新的字符,由于数据不规则,写出的公式非常长。于是,我们感叹,如果公司的Excel是2013以上版本,使用快速填充功能简直几秒就能搞定啊!!

等等,快速填充是什么鬼?

快速填充:基于示例填充数据。它通常在识别数据中的某种模式后开始运行,当您的数据具有某种一致性时效果最佳。

先看一下官方的示例:


 

看到没,她能模拟、识别你的操作,推测你内心的想法,然后按照你的想法进行数据填充。可以说,用懂你、神奇、智能描绘她都不为过。 实际上,这个功能远比上面看到的要强大、智能,智能到让你惊叹、强大到足以让分列功能和文本函数下岗。

一、提取功能


1.1、提取数字和字符串

如果要将下图中的字符串中的数字提取出来,由于原数据缺乏规律,无法使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函数来提取。

使用“快速填充”功能则分分钟搞定。


注:快速填充的快捷键为Ctrl E


1.2、提取数据中的出生日期


比如需要提取身份证中的出生日期,在以往的Excel版本中需要使用函数或公式来提取。我们来看看使用快速填充如何完爆函数


注:提取日期前,需要对日期格式进行设置。

>打开“设置单元格格式”对话框,切换到“数字”选项卡,选择“自定义”分类,在右侧的“类型”选择“yyyy/mm/dd”,确认之后关闭对话框。
   

二、合并功能


2.1、将已有的多个数据列合并为一列

例如,将国家、省市、街道合并为同一个当单元格内,作为地址。在第一行中输入三个合并后的结果,告诉Excel你要做什么之后,她就会按照你的想法完成剩下的工作。



看到没,效率爆棚,感到到哭啊!!
2.2、向字符串中添加字符

有时我们需要向已知的字符串中添加字符,比如分隔符“-”,比如"/"等等。

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