从事财务的朋友，对工资条是再熟悉不过的。今天我们就来介绍一下在excel中制作工资条的方法。

制作工资条需要考虑两个因素：

第一，效率。

第二，美观。

一般工资条，各条目之间会有一行空行，好方便裁剪。

另外，每一个工资条都有一个相同的条头，且重复。

制作工资条，我们需要准备两个excel表，第一个表名：“工资表”，第二个表名：“工资条”。

第一步，准备好“工资表”，详见下图。（为演示方便，列举了10名员工资料，实际一个单位员工可能有成百上千）。

第二步，新建一个工作表：“工资条”。

我们在这个工作表中制作工资条，所有数据来源于工资表中。

通过函数公式来引用“工资表”的数据来生成需要的工资条形式。

首先B1单元格输入公式：

=CHOOSE(MOD(ROW(),3) 1,"",工资表!A$1,OFFSET(工资表!A$1,ROW()/3 1,))

然后单击B1单元格右下角的十字形的自动填充柄，向右拉至J1单元格。

再选中B1：J1单元格区域，向下拖拉，直至公式结果出现空白。

一个完整的工资条就制作好了。

接下来的工作就是美化制作好的工资条，因为还没有边框。

选中B1：J2单元格区域，并单击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框；

再点击大方框按钮，使工资表条目四周边框显示粗一些，从而更加美观。

选中B1：J3单元格区域，向下拖拉，直至有数据的最后一行。

美化制作好的工资条效果见下图：

简单说说公式的意思：

首先使用MOD函数判断行号与3相除的余数。

“MOD(ROW(),3) 1”部分，公式向下复制时得到一个2、3、1、2、3、1……的循环序列，作为CHOOSE函数的第一参数。

CHOOSE函数根据MOD函数得出的循环序列，依次返回指定的结果。

1返回空值

2返回工资表!A$1的内容

3返回OFFSET(工资表!A$1,ROW()/3,)的计算结果。

OFFSET(工资表!A$1,ROW()/3,)部分，表示以工资表!A$1单元格为基点，公式每向下复制3行，行偏移量增加1。

怎么样，表亲看明白了吗？