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提高工作效率 鼠标拖拽即Excel操作技巧

时间:2016-10-01 来源:网络 作者:佚名 收藏到我的收藏夹

我以前讲过使用键盘快捷键操作Excel,提高工作效率的方法,那时我们追求的是摆脱鼠标的束缚,有一种黑客般的逼格;

事实上,也有大量通过鼠标拖拽即可完成的操作技巧,它可批量操作一大波数据或表格,给人一种酣畅淋漓、随心所欲的感受,今天带你体验这种感觉。

1、快速移动/复制表格

选中表格,直接拖动,即可快速移动到另一个位置;

如果按ctlr不松拖动表格,可以快速复制出一个表格。


2、快速移动、缩放、复制、对齐图形

我们在插入图形,移动图形……时,也有很多鼠标拖动的技巧。

常见的六种提高效率的拖拽操作为:

操作

效果

按住Shift拖动鼠标

插入正圆、正方形

按住Shift拖动图形对角

保持长款比例缩放

按住Ctrl拖动图形对角

以图形中心点缩放

按住Alt拖动图形对角

图形与单元格边框对齐

按住Shift移动图形

图形将水平或垂直移动

按住Ctrl移动图形

可以复制一个新图形

3、两列或两行互换

注意是互换,不是替换。

其实说互换也不是特别准确,相当于移动并插入行或列。

看下图即可明白。

操作手法:默念移动,左手按shift键不松,右手按鼠标左键不松拖动列或者行边线,可以快速让列或者行换位。 

PS:拖拽时,鼠标一定要选在单元格边框上

4、快速插入、删除行

左手按shift键不松,当光标显示下面分开形状时拖动

(请注意看鼠标,会看到分成两行的时候)。

往下拖动,可以快速插入行;

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