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如何使用Excel快速填充功能

时间:2016-09-28 来源:网络 作者:佚名 收藏到我的收藏夹

3.4、大小写的转换和重组


设想一个更复杂的场景,如果需要将姓名拼音的首字母转换为大写,例如将“安伟星”和“an weixing”转换为“安An 伟星Weixing”的效果。

分析:这里不仅涉及到大小写转换的问题,而且还涉及姓、名拆分与拼音的组合,手工转换显然是相当麻烦,而且也容易出错。

利用“快速填充”可以完成大小写的转换和重组。

 

以上仅仅是最常见的快速填充案例。实际上,在表格制作过程中,可以用到快速填充的地方远远不止这些。

只要能给出前3个案例的共同填充规律,软件便会智能地“猜出”后续的填充结果。

没有什么功能比软件“懂你”更让人内心一震了! 四、总结:

4.1、“快速填充”的使用方法

在应用“快速填充”时除了上面示例中介绍的方法,还可先选中示例单元格下的任一或全部单元格,然后按以下操作:

①直接输入两组或三组数据,让Excel自动识别你的意图,从而出现快速填充向导;

②单击“数据”选项卡 > 在“数据工具”组中 > 单击“快速填充”;③快捷键Ctrl E;④选中示例单元格,拖动填充柄往下填充,然后在“自动填充”选项中选择“快速填充”; 4.2、注意事项①当“快速填充”的结果不准确时,你可以多给出两个示例,这样她就能更准确知道你要做什么。②不只是数据区域右边的列才能使用,左边的列也可以。③当源数据变化时,快速填充的结果不会随之自动更新。④所有的功能是可以自由组合的,也就是说你可以先提取字符、再插入字符、再合并字符……

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