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如何使用Excel快速填充功能

时间:2016-09-28 来源:网络 作者:佚名 收藏到我的收藏夹

如果是添加一个字符的话,使用函数效率还行,但是添加两个以上的字符,使用函数与快速填充相比,简直是龟速

例如需要将所有的零部件编号“113685”修改为“11-36-85”的效果。

  手工输入“60-36-65”,随后再在下一行输入类似的数据,按Ctrl E即可快速填充所有变得结果。


注:有时根据数据的特点,需要输入两个甚至三个,快速填充才能正确理解你的意图。


2.3、快速填充功能组合(提取合并一步到位) “快速填充”功能不仅可以实现批量提取的效果,而且在提取的同时还可以将两列单元格的不同内容合并起来。

例如提取省市中的市,提取街道中的号码,将两者合并为新的地址,同样可以利用“快速填充”一步到位解决这一问题。


可以说,快速填充功能的组合,可以让你的效率飞起来,大家可以多测试一些案例。

 三、牛逼到逆天的功能
3.1、调整字符串的顺序 有些时候,需要调整字符串的前后顺序。例如将姓名“安伟星 AN WEIXING”调整为“AN WEIXING  安伟星”,这往往需要使用复杂的公式才能实现。借助“快速填充”功能可以快速调整字符串的顺序。



3.2、不规范的日期转化为标准格式

比如输入了16.01.28这样的日期格式,注意这样的格式,在Excel中不被认为是日期,而是文本。所以,是不能参与日期计算的,也不同通过格式转化成日期。

如果是传统的方式,你输入了上百个式样的日期,一定早就懵逼了。

但是快速填充就是任性,看她如何意见拯救不规范日期。

 


3.3、整理数据(将不规范的数字转换为标准格式)

如下金额一列的数据从其他系统中导出,数字中间含有逗号,末尾含有不可见字符,对这种不规范数字,我们一般使用查找替换或者复制到word再复制粘贴回表格的方法来转换。

使用快速填充,可以在D5单元格输入规范的数字“25000000”,教会Excel如何转化不规则数据,所有数据立马变规整。


注:本图片来自网络


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