如果是添加一个字符的话,使用函数效率还行,但是添加两个以上的字符,使用函数与快速填充相比,简直是龟速。 例如需要将所有的零部件编号“113685”修改为“11-36-85”的效果。 手工输入“60-36-65”,随后再在下一行输入类似的数据,按Ctrl E即可快速填充所有变得结果。 注:有时根据数据的特点,需要输入两个甚至三个,快速填充才能正确理解你的意图。
例如提取省市中的市,提取街道中的号码,将两者合并为新的地址,同样可以利用“快速填充”一步到位解决这一问题。 可以说,快速填充功能的组合,可以让你的效率飞起来,大家可以多测试一些案例。 三、牛逼到逆天的功能 3.2、不规范的日期转化为标准格式 比如输入了16.01.28这样的日期格式,注意这样的格式,在Excel中不被认为是日期,而是文本。所以,是不能参与日期计算的,也不同通过格式转化成日期。 如果是传统的方式,你输入了上百个式样的日期,一定早就懵逼了。 但是快速填充就是任性,看她如何意见拯救不规范日期。 3.3、整理数据(将不规范的数字转换为标准格式) 如下金额一列的数据从其他系统中导出,数字中间含有逗号,末尾含有不可见字符,对这种不规范数字,我们一般使用查找替换或者复制到word再复制粘贴回表格的方法来转换。 使用快速填充,可以在D5单元格输入规范的数字“25000000”,教会Excel如何转化不规则数据,所有数据立马变规整。 注:本图片来自网络 |