工程部资料归档/保管/移交/整理

时间:2017-05-11 来源:网络 作者:佚名 收藏到我的收藏夹
简介:一、工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等),由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。 工程监理资料由具有工程监理职

8、所有竣工图均应加盖竣工图章设计出图专用章。竣工图的折叠方式要符合档案馆的要求(一般情况下是折成手风琴的样式,见下图1)竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图章应使用不褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。(图章示例见下图2)

9、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图,并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。

10、制作竣工图只能以图纸会审、设计变更、工程洽商单三种为修改依据。

五、整理规范程序

(一)、资料的整理及排列

1、整理方法

日常收集整理:按项目-单位工程进展先后所形成的资料类型装盒,按《工程技术资料归档移交规范整理要求列表》分类组卷。

附件1:    工程技术资料归档移交规范整理要求列表

序号

资料分类

规范整理要求

备注

1

勘察报告

按项目综合组卷


2

分包单位资质报验

按项目综合组卷


3

监理规划、细则及旁站方案

按单位工程分类型分别组卷


4

监理日志

按单位工程组卷


5

监理月报

按单位工程组卷


6

监理总结

按单位工程组卷


7

旁站记录

按单位工程组卷


8

监理工作联系单及回复

按单位工程、工序组卷


9

往来函件

按项目-施工单位综合组卷


10

工程开工报告及开工令、进场通知、延期批复

按单位工程分类型分别组卷


11

施工组织设计及分部工程施工方案

按单位工程组卷


12

材料报验

按单位工程、分专业组卷


13

检测报告

按单位工程组卷


14

竣工资料(含各种施工记录)

按单位工程组卷










备注:对于单位工程的划分,可以参照施工许可证或者根据现场实际情况划分,比如高层,可能是几栋楼组合在一起才是一个单位工程,对于别墅等资料较少的单体,可以按片区或者组团进行划分。几个项目共用并且无法分开的资料,可以组综合卷。

移交时整理要求:

(1)清整、检查各阶段形成的资料,确保严格按照附件1分类组卷;

(2)督促各工程师清理个人手中资料,将应归档的文件补充归档;

(3)粘贴案卷背脊:根据资料内容编写案卷题名及填写相关内容;

(4)将已装盒的卷内资料按件进行编流水号,页

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