不同内容的案卷可以放在同一个档案盒中，该盒案卷题名根据盒内案卷的主要内容综合而成，比如一个档案盒中包含工程开工令、工程延期报告两卷资料，可以概括为：某某项目工程开工令、工程延期报告等资料。

当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以简短文字概括本卷内容。

（3）盒中每卷必须编制卷内目录与该卷一起装订，以便及时查阅相关卷内内容。

（4）填写《档案资料移交书》，向档案部门正式办理资料移交手续，并进行清点双方签字认可。

3、档案盒背脊格式： （参见附件4）

六、工程资料分类原则

分类原则：按照各单位工程项目先分大类，再分小类。

1、根据工程项目的大小，预先分配一定数量或一片区域的铁皮柜空间；

2、把预留的铁皮柜分配到这个项目的每个单位工程，项目中的每个单位工程至少有一个铁皮柜，根据工程进度及工程规模进行合理逐步增加铁皮柜数量；

3、监理文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷；

施工文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷；

竣工图可按单位工程、子单位工程、专业立卷。

七、工程部移交资料流程

附件2：工程技术资料移交工作流程图

附件3：工程技术资料移交预验收申请表

八、注意事项

1、工程部资料员必须集中管理本部门的工程资料，任何人不得擅自将工程技术资料保留在个人手中。工程师在收到资料后，必须在规定时间内审批完毕，并及时向工程部资料室归档。

2、工程资料的分类要科学合理，原则上都要按照项目-单位工程进行分柜分类。工程部资料员收到资料后要及时归档编目，不得出现资料堆积的情况。

3、工程部资料室的档案柜要随用随锁，资料员离开电脑时要锁屏，并定期更换密码。

4、各种资料的收发台帐要登记及时详尽，重要资料的