造价人如何利用Excel提升工作效率

时间:2016-04-27 来源:网络 作者:佚名 收藏到我的收藏夹
简介:1.工程量计算公式快捷地得出计算结果在很多情况下,造价人员在计算工程量时,需要列出及保留工程量的计算公式和计算备注,以方便后期的对账。如何在输入计算式和计算备注后,就能很方便地得出工



1.工程量计算公式快捷地得出计算结果
在很多情况下,造价人员在计算工程量时,需要列出及保留工程量的计算公式和计算备注,以方便后期的对账。如何在输入计算式和计算备注后,就能很方便地得出工程量计算结果呢?实用案例列述如下:首先,需选中显示计算结果的单元格E2(可以理解为定位作用),然后再按以下动态图演示:在此,笔者解释一下这个公式“=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(Sheet3!D2,"[","*ISTEXT(""["),"]","]"")"))”的注意点:除公式中的黄色标识“Sheet3!D2”的参数需要自行修改外,其他复制即可。其中Sheet3是标签名,D2是计算书所在单元格位置。
切记:上述计算书备注须用英文格式中括号"[""]"。使用此函数的Excel的文件需以(*.XLSM)格式进行保存,否则下次重新打开表格,该函数无法实现(及需重新定义该函数)。
2.Datedif函数计算工期及租赁天数
在大家在计算工程工期或周转性材料租赁期时,是否为每个月的31日或30日所困扰?可能会用扳手指或翻日历的笨方法计算两个日期的相隔天数?其实Datedif函数就可以帮你很轻松解决。实用案例如下:笔者先简单解释下以下表格中的单元格D2输入的公式“=DATEDIF(B2,C2,"d")“前两个参数分别是开始日期和结束日期,第三个参数"d"是计算天数的参数,也可以改成"m"(计算月份)和"y"(计算年份)。
3.Exact函数在快速查找修改前后表格的内容差异
在平时的造价工作中,大家一定会碰到这样一个问题,在您已经编制了工程量清单的格式(包括清单描述、单位等),需要其他算量同事填写工程量。但他们完成填写工程量的表格是否会调整或不小心修改过原表格内容(如清单描述或单位等),你要是以一一核对或复核一下,那简直太费时间了。其实Exact函数火眼金睛,很快识别出其中的差异。比如下表中的第2、3行的B、C列的内容已有差异了,请看动态演示: 1/5 12345下一页尾页

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