50个快速完成工作的技巧 ? 最重要的事情: 在每天早上(或者是前一天晚上),重点列出今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成这些。即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事,但还是度过了非常有成效的一天。 ? 大家伙: 就是你一直都在做的大项目。每天或每周专门给他留出时间来做,一步步完成。 ? 清空收件箱: 一收到邮件就决定如何处理。如果是需要你做一些动作的话,要么做,要么加入待办事项,要么删除,要么存档;如果只是供你参考的邮件,就把它存档吧。清空你的收件箱。 ? 早起: 在别人支配你的时间之前,早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。 ? 一进一出: 通过替代原则来避免混乱。每次买了新的东西,就丢掉(或捐掉)旧的。例如:你买了一条新的裙子,然后丢掉一条旧的。(类似还有“一进两出”,当你感觉到你快被你的东西淹没时,这条原则非常有用。) ? 头脑风暴: 天马行空的想象。很多人都采取这样的思维线路:以你正在想的事情(可能是你亟待解决的问题,或是你想描述的一个主题,等等)为起始点,然后随手写下你头脑中的任何想法,再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不用担心这些想法是好是坏,你也不需要在这个想法下一直坚持下去,只是为了把他们从你的头脑里面腾出来。过阵子之后,你自己都会惊讶于你有多少创意点子。 ? 写下来: 不要太依赖你的记忆力。把你要做的事情写下来,无论是对你可能从事的项目的一闪而过的想法,或是你需要敲定的一个约会,再或者是你下次去商店要购买的东西,任何事情。这样的话你就可以不用担心忘掉。把你的大脑用来思考,用纸或者电脑来记录。 ? 多睡会儿: 睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。研究发现,身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟,所以打盹儿如果少于那段时间的话就没有睡觉的效果(虽然它的确让你感觉好点)。每晚至少睡到八个小时。学着把睡觉当成是乐趣,而不是一个必须的麻烦或是奢侈。 ?(10 2)*5: 10分钟、10分钟极为专注的工作,中间休息两分钟,用上计时器,每小时这样做五次,让你始终集中在工作上而不会让你精疲力尽。把休息的两分钟用来喝口水,去去洗手间,或是看会儿窗外。 ? SMART目标: 一个名字用来描述制定、达到你的目标,并避免设定一些不实在的目标。SMART代表的是:明确的,可测量的,可达到的,现实的,适时的。 ? SUCCES: 从Chip Heath 和 Dan Heath的书——《让创意更有粘性》当中,SUCCES就是一系列的特征,让你的点子被人记住(有粘性):这些有粘性的点子既是简单的、出乎意料的、具体的、可信的,又充满情感故事。 ? 先吞下青蛙: |