单位工程竣工验收资料的必备文件——《分部（子分部）工程质量验收登记表》。

如果没有该表，则视为质量控制资料不齐全从而不予以办理验收登记手续。

填表应该这样做

1、表名：分部（子分部）工程的名称填写要具体，写在分部、（子分部）工程的前边，并分别划掉分部或子分部。

2、表头部分的工程名称填写工程全称，与检验批、分项工程、单位工程验收表的工程名称一致结构类型填写按设计文件提供的结构类型。层数应分别注明地下和地上的层数。施工单位填写单位全称。

3、验收内容应包括以下4项内容：（1）分项工程；（2）质量控制资料；（3）安全和功能检验；（4）观感质量验收。距离验收只差一步主体结构验收内容验收单位签字认可按表列参与工程建设责任单位的有关人员应亲自签名，以示负责，以便追查质量责任。 勘察单位可只签认地基基础分部（子分部）工程，由项目负责人亲自签认；设计单位可只签地基基础、主体结构及重要安装分部（子分部）工程，由项目负责人亲自签认；施工单位总承包单位必须签认，由项目经理亲自签认，有分包单位的分包单位也必须签认其分包的分部（子分部）工程，由分包项目经理亲自签认。

监理单位作为验收方，由总监理工程师亲自签认验收；若按规定不委托监理单位的工程，可由建设单位项目专业负责人亲自签认验收