随着网络环境的不断完善，各级政府、事业单位、医疗、军队、金融、教育、大中型企业等纷纷开始营建视频会议系统，建立快速高效的沟通渠道，但由于视频会议系统是一个大型的复杂系统，造价比较高，如何选择视频会议系统设备，至关重要。
（1）视频系统设备选型的基本原则
视频会议系统传送的是多媒体数据，与普通数据不同，由于声音和动态图像的源信号的数据量较大，无法直接在一般条件的数字线路上传输。同时，基于对实际使用效果的要求，用户还要求传送的声音、图像信号连续平滑，其它辅助功能使用简捷。因此，要达到这样的效果，系统在声音、图像压缩、通讯线路条件、数据和应用程序共享等方面都对技术提出了很高的要求。
在前几年，视频会议系统一般在中高速专线上运行，设备绝大部分也是专用的，所以系统费用非常高昂，同时支持的群组会议成员也比较少，无法适应普通用户使用。目前视频会议已经开始逐步向宽带Internet网络发展，费用也开始大幅度下降。
一般的视频会议系统整体系统包括了MCU （视频会议服务器）、会议室终端、PC桌面型终端、电话接入网关等几个部分。各种不同的终端都连入MCU进行集中交换，组成一个视频会议网络。还有些厂家，如国内一些视频会议提供商还专门设计了语音会议系统等，可以让所有桌面用户通过PC参与语音会议，这些是在视频会议基础上的衍生。
对于视频会议系统的设备选型是一项综合性很强的工作，需要综合考虑技术的先进性、开放性、成熟性和网络的实际需求以及性能价格比等因素。
1）选择主流技术协议：选择的设备应能够在一定程度上支持代表未来发展方向的新规范。如采用H.320协议框架的技术和产品，同时必须支持H.263、H.263 、G.722等。
2）选择主流生产商：重点选择在MCU和视频终端当前市场占有率最大，且发展前景最为看好的，全球最主要的主流视频会议设备生产厂家。
3）选择主流技术产品：选择生产商在今后较长时期内全力发展、支持的产品。MCU要支持混合速率，支持多种网络规范的会议系统的混合使用，支持灵活的分屏显示功能，具有双视频流功能。
4）选择高性能价格比：与所有的系统建设一样，视频系统的建设同样要平衡投入产出，要尽量避免“一次到位”的思想，这是因为信息技术和市场在的变化日新月异。技术的发展使得网络带宽成数量级的提高，设备价格不断降低，带宽单位价格则成数量级的降低，造成相关系统建成后，在激烈的市场竞争环境中，实际的业务量可能很难达到当初系统建设时所做的预测，因此如果一味地追求“一步到位”，很可能会发现投入产出无法达到预期的局面。应当采取“滚动”建设的模式，即先期投入资金满足近期业务预测，在实际应用中如果达到预期目标或有新的扩容需求，则可以将原有设备从核心推向网络系统边缘，保证原有设备的充分使用，同时增加新的核心设备，提高网络系统的总体容量。
5）选择安全性高的视频会议系统：目前危及IP视讯业务安全的手段有窃听、假冒、修改数据包、路由攻击、病毒、密码系统的攻击、来自系统内部的攻击等，所以不仅要在技术层面构建安全的多媒体数据传输、处理和存储过程，还要在视频系统建设完成后，着力保障整个视频系统能安全运行，以提供具有可用性、机密性、完整性、不可否认性和可控性的视讯服务。
（2）选购前应考虑的一些问题
1）视频会议系统应能安全、稳定、可靠运行
视频会议系统是一个实时性很强的系统，同时传播信息时又有很高的保密要求，所以在组织会议时，系统安全、稳定、可靠运行成为最基本的要求。
2）选购的视频会议系统应能与其它品牌的系统兼容
视频会议系统通常由视频会议终端＋多点会议控制器MCU＋网络管理软件＋传输网络这四大部分构成，还包括文档投影仪、监视器/电视机、大型扩音器、麦克风、大型摄像机、DVD播放机 、录像机、外部遥控器、写字板、中央控制 、记忆卡、放映机、等离子屏、计算机监视器等众多附属设备，系统牵涉面很多。为了节省费用，可能不同部分购买不同品牌设备，但一定要确保所购买的系统有“协同工作能力”，如桌面型终端能与其它厂商的机顶盒型终端和会议室型终端召开会议等。为保证长期使用，所购买视频会议系统要有很好的兼容性和可扩展性。视频系统除对自身版本升级有兼容性和产品瞻前顾后特性外，还要有与其他品牌产品的视音频信号的互通能力，才能保证使用者不浪费过去使用的影像资源和最大合理化使用手中其他品牌产品的资源。
3）视频会议系统应方便管理和使用
视频会议系统是一个共享平台，它应是一个公众容易使用的工具，而不应是只供专业技术人员使用的系统。所以在选择购买视频会议系统时，必须考虑系统的易用性和可管理性能，否则系统应用推广和实施起来会存在很大风险。
4）视频会议系统设备供应商应能提供全方位的服务
例如，有电话服务台吗? 供应商提供在线诊断，并通过ISDN线来快速地识别并修复软件错误吗？如果配件出了问题，当修理的时候，供应商会提供备用系统吗？供应商会派工程师来解决问题吗？多久会来——两个小时，两天？供应商提供全球服务支持吗？
5）购买的视频会议系统应能在主流的标准协议下工作
大多数现在视频会议系统遵循H.320标准、基于ISDN标准，但有些采用H.323来工作。虽然基于网络的视频会议仍处在发展阶段，但是选择同时遵循H.323和H.320标准的系统仍是明智的，因为当标准更加成熟、网络连接速度够快的时候，它就能向IP转换。
6）视频会议系统支持多点会议吗，例如与好几个地点链接？要增加额外的硬件和软件吗？
7）视频会议系统应用时间长久以后，能否与未来的系统和技术兼容和集成？制造商有否为该产品作了详细的战略规划？
8）制造商在视频会议系统领域有可靠的声誉。