9. 先难后易。马克?吐温说过如果你在早上吃了一只活的青蛙，那么这一天没有比这更糟糕的事情了。将你最不想做的事情放在你最清醒的早上，完成它，然后你就可以轻松愉快地做别的事情了。

10. 分批处理相关的工作。当你在处理很多项目时，把相似相关的任务放在一个系列里，而不是没头绪的乱作。这将会为你节省很多时间并且让你集中精力在一件事上。

11. 学着建立你自己的工作流程。作为一个建筑师或设计师，越是重要的工作越是需要大量的时间。我们需要沉浸在这个工作中来真正的了解它，这是我们做创造性工作的方式。

▌了解你的工具

16. 你的工具箱里有什么？每日都检查下你所使用的工具。看下图中的这个工具范例。对比下你的工具。这些工具适合你的工作么？如果有些工具是不需要的，你是否需要趁早拿出来。

17. 你上一次正式学习软件的时间是什么时候呢？如果你跟我一样，只是在多年前学习了软件。那么我们的问题在于用旧的方式来处理问题，特别是你平时已经不需要的那些程序。我学习建筑师的excel就是因为我意识到我完全不会这些东西。

18. 使用快捷键。许多程序都有快捷键。多数情况下，你可设置自己的快捷键。使用快捷键你可以省下不少时间。

▌自动化重复的工作

19. 创建一些模板。当你频繁发送一些邮件时，你可以将其存为一个模板。也可以将一个用于不同项目的相似的文件存为一个模板。在CAD 和BIM中也可以采取同样的方式，将你的图标准化，这样你可以节省了很多的时间。

20. 在工作中个性化你的工具。现代的软件都是灵活的。类似API 或者交互软件都是可以个性化设置的。在这些诀窍的帮助下，你会更快更好地使用软件。

21. 使用宏命令去处理重复的工作。如果你的计算机可以帮你处理这些简单乏味的工作，你完全不需要自己做。虽然需要些程序，但是这样简单的发明可以帮助你提高你的技能，节省你的时间以及降低工作强度。你可以看下我的免费Revit宏命令。

▌最后一点

记住，一定要保持兴趣。我们都因为热爱设计和建筑而进入这一职业。研究表明在工作中保持玩耍的心态可以让我们更好地发挥我们的潜力。并不是所有的工作都是愉快的，但保持一个好心态去完成它，我们也会更有成就感和满足感。

ArchSmarter是由Middletown和CT基础建筑师Michael Kilkelly在2014年发明的，目的是通过在生产力、软件定制和产品检验方面提供很大的满足，从而帮助建筑师和设计师更灵敏地工作。你可以在他们的网站上看到更多关于ArchSmarter的信息。