显示和使用窗口
切换到下一个窗口。     Alt+Tab
切换到上一个窗口。     Alt+Shift+Tab
关闭活动窗口。     Ctrl+W 或 Ctrl+F4
在将活动窗口最大化后再还原其大小。     Alt+F5
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。     F6
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。     Shift+F6
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。     Ctrl+F6
切换到上一个窗口。     Ctrl+Shift+F6
将所选的窗口最大化或还原其大小。     Ctrl+F10
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。     Print Screen
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。     Alt+Print Screen
使用对话框
移至下一个选项或选项组。     Tab
移至上一个选项或选项组。     Shift+Tab
切换到对话框中的下一个选项卡。     Ctrl+Tab
切换到对话框中的上一个选项卡。     Ctrl+Shift+Tab
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。     箭头键
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。     空格键
选择选项；选中或清除复选框。     Alt+选项中加下划线的字母
打开所选的下拉列表。     Alt+向下键
从下拉列表中选择选项。     下拉列表中某个选项的首字母
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。     Esc
运行选定的命令。     Enter
使用对话框内的编辑框
移至条目的开头。     Home
移至条目的结尾。     End
向左或向右移动一个字符。     向左键或向右键
向左移动一个字词。     Ctrl+向左键
向右移动一个字词。     Ctrl+向右键
向左选取或取消选取一个字符。     Shift+向左键
向右选取或取消选取一个字符。     Shift+向右键
向左选取或取消选取一个单词。     Ctrl+Shift+向左键
向右选取或取消选取一个单词。     Ctrl+Shift+向右键
选择从插入点到条目开头之间的内容。     Shift+Home
选择从插入点到条目结尾之间的内容。     Shift+End
使用"打开"和"另存为"对话框
显示“打开”对话框。     Ctrl+F12 或 Ctrl+O
显示“另存为”对话框。     F12
打开选中的文件夹或文件。     Enter
打开所选文件夹的上一级文件夹。     Backspace
删除所选文件夹或文件。     Delete
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。     Shift+F10
向前移动浏览选项。     Tab
向后移动浏览选项。     Shift+Tab
查找范围     F4 或 Alt+I
撤消和恢复操作
取消操作。     Esc
撤消上一个操作。     Ctrl+Z
恢复或重复操作。     Ctrl+Y
访问和使用任务窗格和库
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）     F6
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）     Ctrl+Tab
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。     Tab 或 Shift+Tab
显示任务窗格菜单上的整个命令集。     Ctrl+空格键
执行分配给所选按钮的操作。     空格键或 Enter
打开选中库项目的下拉菜单。     Shift+F10
选择库中的第一个或最后一个项目。     Home 或 End
在选中的库列表中向上或向下滚动。     Page Up 或 Page Down
访问和使用可用操作
若要     按
显示选中项目的快捷菜单。     Shift+F10
显示可用操作、"自动更正选项"按钮 或"粘贴选项"按钮的菜单或消息。如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。     Alt+Shift+F10
在可用操作菜单中的选项之间移动。     箭头键
在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。     Enter
关闭可用操作菜单或消息。     Esc
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。     Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
移至功能区的另一个选项卡。     先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
展开或折叠功能区。     Ctrl+F1
显示选中项目的快捷菜单。     Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：

    功能区的活动选项卡
    任何打开的任务窗格
    窗口底部的状态栏
    您的文档

    F6
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。     Tab 或 Shift+Tab
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。     向下键、向上键、向左键或向右键
激活功能区上所选的命令或控件。     空格键或 Enter
打开功能区上所选的菜单或库。     空格键或 Enter
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。     Enter
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。     Enter
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）     F1
Word中的常见任务快捷键
创建不间断空格。     Ctrl+Shift+空格键
创建不间断连字符。     Ctrl+Shift+连字符 (-)
使字符变为粗体。     Ctrl+B
使字符变为斜体。     Ctrl+I
为字符添加下划线。     Ctrl+U
将字号减小一个值。     Ctrl+Shift+<
将字号增大一个值。     Ctrl+Shift+>
将字号减小 1 磅。     Ctrl+[
将字号增大 1 磅。     Ctrl+]
删除段落或字符格式。     Ctrl+空格键
复制所选文本或对象。     Ctrl+C
剪切所选文本或对象。     Ctrl+X
粘贴文本或对象。     Ctrl+V
选择性粘贴     Ctrl+Alt+V
仅粘贴格式     Ctrl+Shift+V
撤消上一个操作。     Ctrl+Z
恢复上一个操作。     Ctrl+Y
打开"字数统计"对话框。     Ctrl+Shift+G
创建、查看和保存文档快捷键
创建新文档。     Ctrl+N
打开文档。     Ctrl+O
关闭文档。     Ctrl+W
拆分文档窗口。     Alt+Ctrl+S
撤消拆分文档窗口。     Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
保存文档。     Ctrl+S
查找、替换和浏览文本
打开"导航"任务窗格（搜索文档）。     Ctrl+F
重复查找（在关闭"查找和替换"窗口之后）。     Alt+Ctrl+Y
替换文字、特定格式和特殊项。     Ctrl+H
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。     Ctrl+G
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。     Alt+Ctrl+Z
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。     Alt+Ctrl+Home
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。     Ctrl+Page Up
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。     Ctrl+Page Down
切换至其他视图
切换到普通视图。     Alt+Ctrl+P
切换到大纲视图。     Alt+Ctrl+O
切换到草稿视图。     Alt+Ctrl+N
大纲视图
提升段落级别。     Alt+Shift+向左键
降低段落级别。     Alt+Shift+向右键
降级为正文。     Ctrl+Shift+N
上移所选段落。     Alt+Shift+向上键
下移所选段落。     Alt+Shift+向下键
扩展标题下的文本。     Alt+Shift+加号 (+)
折叠标题下的文本。     Alt+Shift+减号 (-)
扩展或折叠所有文本或标题。     Alt+Shift+A
隐藏或显示字符格式。     数字键盘上的斜杠 (/)
显示首行正文或所有正文。     Alt+Shift+L
显示所有具有"标题 1"样式的标题。     Alt+Shift+1
显示从"标题 1"到"标题 n"的所有标题。     Alt+Shift+N
插入制表符。     Ctrl+Tab
打印和预览文档
打印文档。     Ctrl+P
切换到打印预览。     Alt+Ctrl+I
在放大的预览页上移动。     箭头键
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。     Page Up 或 Page Down
在缩小显示比例时移至预览首页。     Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。     Ctrl+End
审阅文档
插入批注。     Alt+Ctrl+M
打开或关闭修订。     Ctrl+Shift+E
如果"审阅窗格"打开，则将其关闭。     Alt+Shift+C
阅读版式视图
转到文档起始端。     Home
转到文档末端。     End
定位至第 n 页。     n，Enter
退出阅读版式视图。     Esc
引用、脚注和尾注
标记目录项。     Alt+Shift+O
标记引文目录项（引文）。     Alt+Shift+I
插入索引项。     Alt+Shift+X
插入脚注。     Alt+Ctrl+F
插入尾注。     Alt+Ctrl+D
处理网页
插入超链接。     Ctrl+K
返回一页。     Alt+向左键
前进一页。     Alt+向右键
刷新。     F9
删除文本和图形
向左删除一个字符。     Backspace
向左删除一个字词。     Ctrl+Backspace
向右删除一个字符。     Delete
向右删除一个字词。     Ctrl+Delete
将所选文字剪切到"Office 剪贴板"。     Ctrl+X
撤消上一个操作。     Ctrl+Z
剪切至"图文场"。     Ctrl+F3
复制和移动文本及图形
打开"Office 剪贴板"。     按 Alt+H 移至"开始"选项卡，然后依次按下 F 和 O。
将所选文本或图形复制到"Office 剪贴板"。     Ctrl+C
将所选文本或图形剪切到"Office 剪贴板"。     Ctrl+X
从"Office 剪贴板"粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。     Ctrl+V
将文字或图形移动一次。     F2（然后移动光标并按 Enter）
将文字或图形复制一次。     Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
选中文本或对象时，打开"新建构建基块"对话框。     Alt+F3
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。     Shift+F10
剪切至"图文场"。     Ctrl+F3
粘贴"图文场"的内容。     Ctrl+Shift+F3
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。     Alt+Shift+R
插入特殊字符
域     Ctrl+F9
换行符     Shift+Enter
分页符     Ctrl+Enter
分栏符     Ctrl+Shift+Enter
长破折号     Alt+Ctrl+减号
短破折号     Ctrl+减号
可选连字符     Ctrl+连字符
不间断连字符     Ctrl+Shift+连字符 (-)
不间断空格     Ctrl+Shift+空格键
版权符号     Alt+Ctrl+C
注册商标符号     Alt+Ctrl+R
商标符号     Alt+Ctrl+T
省略号     Alt+Ctrl+句号
左侧单引号     Ctrl+`（单引号），`（单引号）
右侧单引号     Ctrl+'（单引号），'（单引号）
左侧双引号     Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
右侧双引号     Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
自动图文集词条     Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
通过使用字符代码插入字符
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。     字符代码，Alt+X
了解所选字符的 Unicode 字符代码     Alt+X
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。     Alt+字符代码（数字键盘上）
扩展所选内容
打开扩展模式。     F8
选定相邻的字符。     F8，然后请按向左键或向右键
增加所选内容的大小。     F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推）
减少所选内容的大小。     Shift+F8
关闭扩展模式。     Esc
将所选内容向右扩展一个字符。     Shift+向右键
将所选内容向左扩展一个字符。     Shift+向左键
将所选内容扩展到字词的末尾。     Ctrl+Shift+向右键
将所选内容扩展到字词的开头。     Ctrl+Shift+向左键
将所选内容扩展到一行的末尾。     Shift+End
将所选内容扩展到一行的开头。     Shift+Home
将所选内容向下扩展一行。     Shift+向下键
将所选内容向上扩展一行。     Shift+向上键
将所选内容扩展到段落的末尾。     Ctrl+Shift+向下键
将所选内容扩展到段落的开头。     Ctrl+Shift+向上键
将所选内容向下扩展一屏。     Shift+Page Down
将所选内容向上扩展一屏。     Shift+Page Up
将所选内容扩展到文档的开头。     Ctrl+Shift+Home
将所选内容扩展到文档的末尾。     Ctrl+Shift+End
将所选内容扩展到窗口的末尾。     Alt+Ctrl+Shift+Page Down
将所选内容扩展到包含整篇文档。     Ctrl+A
纵向选择文字块。     Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。     F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
选定表格中的文字和图形
选定下一单元格的内容。     Tab
选定上一单元格的内容。     Shift+Tab
将所选内容扩展到相邻单元格。     按住 Shift 并重复按某箭头键
选定列。    

使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：

    按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
    按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

扩展所选内容（或块）。     Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
       
选定整张表格。     Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
在文档中移动
左侧的一个字符     向左键
右侧的一个字符     向右键
向左移动一个字词     Ctrl+向左键
向右移动一个字词     Ctrl+向右键
上移一段     Ctrl+向上键
下移一段     Ctrl+向下键
左移一个单元格（在表格中）     Shift+Tab
右移一个单元格（在表格中）     Tab
上移一行     向上键
下移一行     向下键
移至行尾     End
移至行首     Home
移至窗口顶端     Alt+Ctrl+Page Up
移至窗口结尾     Alt+Ctrl+Page Down
上移一屏（滚动）     Page Up
下移一屏（滚动）     Page Down
移至下页顶端     Ctrl+Page Down
移至上页顶端     Ctrl+Page Up
移至文档结尾     Ctrl+End
移至文档开头     Ctrl+Home
移至前一处修订     Shift+F5
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。     Shift+F5
在表格中移动
一行中的下一个单元格     Tab
一行中的上一个单元格     Shift+Tab
一行中的第一个单元格     Alt+Home
一行中的最后一个单元格     Alt+End
一列中的第一个单元格     Alt+Page Up
一列中的最后一个单元格     Alt+Page Down
上一行     向上键
下一行     向下键
上移行     Alt+Shift+向上键
下移行     Alt+Shift+向下键
在表格中插入段落和制表符
在单元格中插入新段落     Enter
在单元格中插入制表符     Ctrl+Tab
复制格式
从文本复制格式。     Ctrl+Shift+C
将已复制格式应用于文本。     Ctrl+Shift+V
更改字体或字号
打开"字体"对话框更改字体。     Ctrl+Shift+F
增大字号。     Ctrl+Shift+>
减小字号。     Ctrl+Shift+<
逐磅增大字号。     Ctrl+]
逐磅减小字号。     Ctrl+[
应用字符格式
打开"字体"对话框更改字符格式。     Ctrl+D
更改字母大小写。     Shift+F3
将所有字母设为大写。     Ctrl+Shift+A
应用加粗格式。     Ctrl+B
应用下划线。     Ctrl+U
只给单词加下划线，不给空格加下划线。     Ctrl+Shift+W
给文字添加双下划线。     Ctrl+Shift+D
应用隐藏文字格式。     Ctrl+Shift+H
应用倾斜格式。     Ctrl+I
将所有字母设成小写。     Ctrl+Shift+K
应用下标格式（自动间距）。     Ctrl+等号 (=)
应用上标格式（自动间距）。     Ctrl+Shift+加号 (+)
删除手动设置的字符格式。     Ctrl+空格键
将所选部分更改为 Symbol 字体。     Ctrl+Shift+Q
查看和复制文本格式
显示非打印字符。     Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
审阅文字格式。     Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
复制格式。     Ctrl+Shift+C
粘贴格式。     Ctrl+Shift+V
设置行距
单倍行距。     Ctrl+1
双倍行距。     Ctrl+2
1.5 倍行距。     Ctrl+5
在段前添加或删除一行间距。     Ctrl+0（零）
对齐段落
在段落居中和左对齐之间切换。     Ctrl+E
在段落两端对齐和左对齐之间切换。     Ctrl+J
在段落右对齐和左对齐之间切换。     Ctrl+R
将段落左对齐。     Ctrl+L
左侧段落缩进。     Ctrl+M
取消左侧段落缩进。     Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进。     Ctrl+T
减小悬挂缩进量。     Ctrl+Shift+T
删除段落格式。     Ctrl+Q
应用段落样式
打开"应用样式"任务窗格。     Ctrl+Shift+S
打开"样式"任务窗格。     Alt+Ctrl+shift+S
启动"自动套用格式"。     Alt+Ctrl+K
应用"正文"样式。     Ctrl+Shift+N
应用"标题 1"样式。     Alt+Ctrl+1
应用"标题 2"样式。     Alt+Ctrl+2
应用"标题 3"样式。     Alt+Ctrl+3
执行邮件合并
预览邮件合并。     Alt+Shift+K
合并文档。     Alt+Shift+N
打印已合并的文档。     Alt+Shift+M
编辑邮件合并数据文档。     Alt+Shift+E
插入合并域。     Alt+Shift+F
使用域
插入"日期"域。     Alt+Shift+D
插入 ListNum 域。     Alt+Ctrl+L
插入页字段。     Alt+Shift+P
插入时间域。     Alt+Shift+T
插入空域。     Ctrl+F9
更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。     Ctrl+Shift+F7
更新选定的域。     F9
取消域的链接。     Ctrl+Shift+F9
在所选的域代码及其结果之间进行切换。     Shift+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换。     Alt+F9
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。     Alt+Shift+F9
前往下一个域。     F11
定位至前一个域。     Shift+F11
锁定域。     Ctrl+F11
解除对域的锁定。     Ctrl+Shift+F11
手写识别
在语言或键盘布局之间切换。     左 Alt+Shift
显示一个更正可选项列表。     Windows 徽标键 +C
打开或关闭手写。     Windows 徽标键 +H
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。     Alt+~
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。     右 Alt
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。     Ctrl+空格键
功能键
获取帮助或访问 Microsoft Office.com。     F1
移动文字或图形。     F2
重复上一步操作。     F4
选择"开始"选项卡上的"定位"命令。     F5
前往下一个窗格或框架。     F6
选择"审阅"选项卡上的"拼写"命令。     F7
扩展所选内容。     F8
更新选定的域。     F9
显示快捷键提示。     F10
前往下一个域。     F11
选择"另存为"命令。     F12
Shift+快捷键
启动上下文相关"帮助"或展现格式。     Shift+F1
复制文本。     Shift+F2
更改字母大小写。     Shift+F3
重复"查找"或"定位"操作。     Shift+F4
移至最后一处更改。     Shift+F5
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。     Shift+F6
选择"同义词库"命令（"审阅"选项卡中的"校对"组）。     Shift+F7
减少所选内容的大小。     Shift+F8
在域代码及其结果之间进行切换。     Shift+F9
显示快捷菜单。     Shift+F10
定位至前一个域。     Shift+F11
选择"保存"命令。     Shift+F12
Ctrl+快捷键
展开或折叠功能区。     Ctrl+F1
选择"打印预览"命令。     Ctrl+F2
剪切至"图文场"。     Ctrl+F3
关闭窗口。     Ctrl+F4
前往下一个窗口。     Ctrl+F6
插入空域。     Ctrl+F9
将文档窗口最大化。     Ctrl+F10
锁定域。     Ctrl+F11
选择"打开"命令。     Ctrl+F12
Ctrl+Shift+快捷键
插入"图文场"的内容。     Ctrl+Shift+F3
编辑书签。     Ctrl+Shift+F5
前往上一个窗口。     Ctrl+Shift+F6
更新 Word 源文档中链接的信息。     Ctrl+Shift+F7
扩展所选内容或块。     Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
取消域的链接。     Ctrl+Shift+F9
解除对域的锁定。     Ctrl+Shift+F11
选择"打印"命令。     Ctrl+Shift+F12
Alt+快捷键
前往下一个域。     Alt+F1
创建新的"构建基块"。     Alt+F3
退出 Word 。     Alt+F4
还原程序窗口大小。     Alt+F5
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。     Alt+F6
查找下一个拼写错误或语法错误。     Alt+F7
运行宏。     Alt+F8
在所有的域代码及其结果间进行切换。     Alt+F9
显示"选择和可见性"任务窗格。     Alt+F10
显示 Microsoft Visual Basic 代码。     Alt+F11
Alt+Shift+快捷键
定位至前一个域。     Alt+Shift+F1
选择"保存"命令。     Alt+Shift+F2
显示"信息检索"任务窗格。     Alt+Shift+F7
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。     Alt+Shift+F9
显示可用操作的菜单或消息。     Alt+Shift+F10
在目录容器活动时，选择该容器中的"目录"按钮。     Alt+Shift+F12
Ctrl+Alt+快捷键
显示 Microsoft 系统信息。     Ctrl+Alt+F1
选择"打开"命令。     Ctrl+Alt+F2